004 - Semesterstart
Nr.: 004
Aktivitet: Forberedelse til semesterstart i foråret 2005
Status: Igang
Beskrivelse
Der er et utal af opgaver som skal gennemføres i forbindelse med
semesterstarten. Denne aktivitet beskriver de delopgaver, som er
væsentlige for IT-afdelingen
Opgaver ifm. semesterstart:
- Klargøring af images
* DONE NH får overblik over ønsker til it-støtte, kursusbasen
opdateres. [torsdag den 13. januar]
* DONE NH laver P7 image og opdaterer "test guides"
[fredag den 14. januar]
* DONE NH sørger for at image er klar til test i Help Desken
[onsdag den 19. januar]
* DONE EBR laver efterfølgende P9 image udfra "test guides"
[start mandag den 17. januar]
* EBR (eller MSA) laver image til nye DELL udfra "test guides"
[start efter image til P9]
* DONE HM laver image til P7 og P9 for Linux
- Oprettelse af kursushjemmesider
* DONE FL Vi mangler index-side, som laves ved at vi i
Apache redirecter
www.itu.dk/courses/
til
http://mit.itu.dk/ucs/cb_www/
- Oprettelse af brugere for kandidat, diplom og master
* DONE KNP giver FL liste med login for diplom, master og
kandidatstuderende [torsdag den 13. januar]
* DONE FL udskriver loginsedler og giver dem til JPC
* DONE KNP verificerer at matriklen i mit.ITU opdateres inden
semesterbrevene sendes ud.
* DONE KNP snakker med JPC om tekst i semesterstartsbreve omkring
login til mit.ITU og webmail.
- Oprettelse af brugere for enkeltfag og gæstestuderende
* DONE KNP giver FL liste med login fra online-systemet efter den
sidste kørsel [tirsdag den 18. januar]
* DONE FL udskriver loginsedler og giver dem til JPC
* DONE KNP verificerer at matriklen i mit.ITU opdateres.
* DONE KNP snakker med JPC om der skal stå en tekst
omkring mit.ITU i
brevet til de studerende.
- Klargøring af nyhedsgrupper
* DONE NH sender liste med HSAS-koder for kurser på ITU
der udbydes under ITU-studienævnet
* DONE MFC/HM opretter nyhedslister den 28. januar
- Klargøring af MacLab
* DONE JCV kigger på følgende softwareønsker:
1) Final Cut HD
2) DVD Studie Pro / Compressor
3) Låse Quicktime op
4) Photoshop
5) Cleaner (opgrader 2 licenser)
6) Flash MX2004 Pro, 2 licenser
7) After effects
8) Commoton
* DONE JCV kigger på robust løsning for filer, dvs. ftp, scp med
zipning og hardlink ved mount
(JCV: hardlinks fungerer nu, men skal testes for stabilitet).
(JCV: FTP-klienten Fetch er valgt som løsning på upload til
ITUs server fra macs).
* NH kigger på mere kontante udlånsregler
* NH Doponering af videoudstyr i informationen for en nat eller
weekend. Dette har SN godkendt.
* JCV De studerende skal have adgang til fjernsyn.
- Introfoldere.
* DONE HM gennemgår Linuxfolderne og CVS-foldere og laver en
trådløs-folder. Hjemmesiden opdateres
(Mangler kun CVS-folder, Mangler wireless-folder)
Peter hjælper Hanne med wiereless-folder
* DONE NH gennemgår Windows-folderne. Hjemmesiden opdateres
- Introduktion for ÅU
* DONE NH giver Jane besked om at kontakte Kenneth og
Troels direkte,
- DONE NH Introduktion til Windows 26.01 holdes af Niels med 6
hjælpelærere
- DONE Introduktion til Linux 27.01 holdes af Hanne og ?. Vi inddrager
udvalgte fra afdelingen til hjælpelærere.
- DONE NH Introduktion til IT for masterstuderende den 28. januar
- Gamelab
- DONE KNT aftaler image med T.L. Taylor
- DONE KNT aftaler installering af spil med T.L. Taylor
(Det foregår den 25. januar)
- DONE MSA klargør lille image til GameLab, (Windows, MS Office)
[starter fredag den 14. januar]
- Grupperum
* DONE PE snakker med SN om udskiftning af borde i grupperum
(3 borde mangler)
* DONE PE koordinerer udskiftning af PC'ere med SN
* DONE GEU koordinerer udrulning af nye images med EBR's nye
image
- MSDNAA-service skal op at stå inden semesterstart.
* NH sætter e-academy op
* NH overfører info fra mit.ITU til e-academy
* EBR uploader pakker til lokal web-server
* NH opretter links i e-academy
* NH informerer studerende / ansatte ifm. studiestart
* NH laver simpel driftsinstruks
- DONE KNT følger op på robotbyggeri. Der er ikke robotbyggeri
- DONE KNT taler med Jane og Bo om åbningstider ifm. semesterstart
- DONE KNT taler med Jane og Bo om hvor studiekort og loginsedler
findes i forbindelse med semesterstart.
- Print
* DONE FL undersøger om kort skal opdateres med eller uden PUK
kode Per giver dem en PIN-kode som er identisk
med deres adgangskode
* HM/MFC opretter brugere i printsystem inklusive print
quota
- Information til kursusansvarlige
* DONE NH udsender email med link til hjælp om "rutimeopgaver"
* DONE NH stiller op til "kick-off" møde mandag den 24. januar
mellem
16 og 16.30 [sig til BUTZ hvis jeg har ting han skal fortælle]
- Teorilokaler
* DONE KNT finder ud af om vi kan sætte en P9 eller P7 ind i
teorilokalerne i dette semester. Hvor mange har vi brug for?
* NH går videre med principbeslutning om ikke at have pc'ere i
teorilokalerne fra E2005.
- FL Introduktion til it og netværk på dansk
(Brugerpolitik og it-sikkerhed)
- FL Introduktion til it og netværk på engelsk
(Brugerpolitik og it-sikkerhed)
- Optag og Kursusbase
* DONE KNP Indskrivning af kandidat, diplom og master
studerende i
HSAS. [start 13. januar]
* DONE KNP Import af login for kandidat, diplom og master
studerende i
matrikel i mit.ITU
* DONE KNP Guide vedr. login i mit.ITU til JPC
* DONE NH Kursusfordeling for gæstestuderende og åbent
universitet
[start 17. januar ]
* DONE KNP Optag/afslagsbreve for gæstestuderende og enkeltfag
med JPC, [start den 18. januar]
* KNT Indskrivning af gæstestuderende og enkeltfag i HSAS; efter
shoppingperioden.
* NH Kursusbase lukkes den 14. februar
[sætter status på semester til afholdes/igang]
* NH Overfør kursustilmeldinger til HSAS
[sætter prædikat in_hsas_p til true på semestret, der er vist
en grænseflade]
|
